Desempeño(s):
· Reconoce algunas formas para aplicar
sangrías, tabulaciones y corregir la ortografía en Word 2010 y lo aplica en un documento
sencillo.
SANGRIAS, TABULACIONES Y CORRECCIÓN
DE ORTOGRAFÍA EN WORD
Vídeo sobre el uso de sangrías y tabulaciones en Word.
# Sangrías en Word:
Una sangría consiste en desplazar un párrafo
cierta distancia hacia la izquierda
o hacia la derecha; al aplicar una sangría a un párrafo es desplazar un
poco el párrafo hacia la derecha o izquierda. Se realiza seleccionando el párrafo y haciendo
clic en uno de estos botones de la pestaña Inicio en el grupo de
herramientas Párrafo, según queramos desplazar hacia la izquierda o hacia la
derecha.
Normalmente, desplazamos el párrafo 1,25 cm. cada vez
que hacemos clic en el botón de sangría, pero también se puede desplazar otro
valor distinto que deseemos. En el grupo párrafo de la cinta de opciones, se
puede cambiar la distancia a la izquierda, la distancia a la derecha, la
simetría, la alineación de la sangría, etc.
# Tabulaciones en Word:
Las tabulaciones son posiciones fijas a las
cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla de tabulación TAB.
Vamos a ver como establecer tabulaciones utilizando la
regla horizontal. Tener en cuenta que las tabulaciones afectan solo al párrafo
en el que se definen. Para establecer cada tabulación repetir estos dos pasos,
luego de habilitar la regla, haciendo clic en el botón para activar la
regla (se encuentra sobre la barra de desplazamiento vertical):
1. Hacer clic en el extremo
izquierdo de la regla horizontal para seleccionar la alineación de la
tabulación que vamos a insertar. Por cada clic que hagamos irán apareciendo
rotativamente las siguientes
alineaciones: izquierda, centrada, derecha, decimal, línea
de separación, sangría de primera línea y sangría francesa.
2. Colocar el cursor en la regla
horizontal en la posición en la que deseemos establecer la tabulación y hacer
clic, veremos cómo se inserta el icono con la tabulación seleccionada.
3. Si queremos modificar la
posición de una tabulación basta colocar el cursor en el icono de esa
tabulación y hacer clic y arrastrarlo a la nueva posición.
Por ejemplo, en la regla de la imagen se han
establecido las siguientes tabulaciones:
§ Izquierda en la posición 2,5.
§ Centrada en la posición 4,7.
§ Derecha en la posición 6,7.
§ Línea vertical de separación en la
posición 8,2.
§ Decimal en la posición 9,2.
También podemos hacer doble clic sobre la regla
horizontal para que aparezca el diálogo de tabulaciones que vemos en la imagen
de la derecha donde podemos fijar todas las tabulaciones de una vez o
eliminarlas.
#
Corrección de
Ortografía en Word:
Vídeo sobre corrección de ortografía y gramática en Word.
La revisión ortográfica consiste en
comprobar que las palabras de nuestro texto no son erróneas y
la revisión gramatical trata de que las frases no contengan
errores gramaticales como por ejemplo "Los libros son buenas"; donde
no concuerdan el género del sujeto y del adjetivo.
La revisión ortográfica nos sirve para evitar que haya
errores en nuestros textos, y para que le demos una mejor presentación a
nuestros documentos.
Existen varias formas de corregir la ortografía y la
gramática en un documento de Word:
1) Revisión
de todo el documento (Al finalizar de escribir un documento de Word 2007):
a) Hacer clic en la pestaña Revisar.
b) Luego hacer clic en el botón Ortografía y
Gramática, de la pestaña Revisar.
c)
Aparece
la ventana de Ortografía y Gramática.
d) En la
ventana de Ortografía y Gramática me
muestra en la barra de título el idioma que está establecido para el
diccionario. En la zona titulada No se
encontró, aparecen en rojo, la(s) palabra(s) que no se encontraron en el
diccionario actual.
e)
En la zona de Sugerencias se encuentran la(s)
palabra(s) más parecidas, que Word ha encontrado en sus diccionarios.
f)
Si le doy
clic a Cambiar, entonces me cambia
la palabra, que aparece en rojo, por la de abajo, que esté sombreada de azul.
g)
Si le doy
clic a Cambiar todas. Cambia
automáticamente todas las veces que aparezca la palabra seleccionada de la
lista de sugerencias por la palabra no encontrada.
h)
Si le doy
clic a Omitir una vez, entonces no
hará nada, y dejará la palabra en rojo tal como está en el texto.
i)
Si le doy
clic a Omitir todas, entonces no
hará nada, y dejará la palabra en rojo, todas las veces que aparezca en el
documento, tal como está en el texto.
j)
Si
hacemos clic en Autocorrección se abrirá la lista
con las sugerencias para que elijamos cuál de ellas añadimos a la lista de
autocorrección.
k)
Si le doy
clic a Agregar al diccionario,
entonces incluye en el diccionario la palabra en rojo, y no volverá a aparecer
en rojo, porque ya figura en el diccionario.
l)
Si le doy
clic en Cancelar no hace nada.
m)
Y este
proceso se repite con cada palabra que el diccionario no encuentre.
2)
Revisión de ortografía de a una palabra a la vez:
Para revisar de esta forma, debemos hacer lo
siguiente:
a)
Hacer
clic derecho con el mouse (ratón), sobre la palabra que aparezca subrayada con rojo.
b)
Me
aparece una ventana emergente, con la lista de palabra(s), que pueden
reemplazar a la palabra subrayada con rojo.
c)
Luego le doy clic a la palabra de la lista de
palabras de arriba que mejor se parezca a la palabra que está mal escrita y que
le de buen sentido al texto.
d)
Lo que
sucede a continuación es que la palabra aparece corregida, por la nueva
palabra en la cual hice clic.
e)
Continuar
buscando las palabras subrayadas en el documento, y seguir aplicando el mismo
procedimiento.
# Revisión Gramatical en Word:
La revisión gramatical
trata de corregir los errores en la estructura de las frases. Para realizar
esta corrección Word debe trasladar a un lenguaje lógico todas las reglas que
rigen la gramática castellana y además debe ser capaz de realizar todas las
combinaciones que el idioma permite. Esta es una tarea mucho más compleja que
comprobar si una palabra existe en el diccionario. Por lo tanto no es de
extrañar que la revisión gramatical realizada por Word no sea tan perfecta como
la revisión ortográfica.
TALLER No. 1
ACTIVIDAD
No. 1. Lea el texto que viene en la guía, analícelo; escriba cada pregunta en
su cuaderno y la respuesta en su cuaderno.
1. ¿Qué es
una sangría y cómo se aplica una sangría a un párrafo?
2. Dibuje o
pegue el botón de sangrías en Word.
3. ¿Cómo
podemos establecer un valor distinto de la sangría de un párrafo al que viene
por defecto al presionar el botón?
4. ¿Qué son
las tabulaciones en Microsoft Word?
5. ¿Para qué
son útiles las tabulaciones en Word?
6. ¿Cuál es
la distancia en la cual establece por defecto cada tabulación?
7. Dibuje o
pegue el botón de activar y desactivar la regla en la pantalla de Word.
8. Escriba
la serie de pasos para establecer tabulaciones en la regla horizontal de Word.
9. Haga o
pegue el dibujo de la regla horizontal con las tabulaciones que vienen con el
ejemplo, y escriba los ejemplos.
10. ¿Cómo
podemos hacer para que aparezca el cuadro de diálogo tabulaciones en Microsoft
Word?
11. ¿En qué
consiste la revisión de ortografía y gramatical en Word?
12. ¿Para qué
sirve la corrección de ortografía y gramática en Word?
13. Dibuje o
pegue el cuadro de diálogo de corrección de ortografía en Word.
14. Escriba
la serie de pasos para corregir la ortografía al finalizar de escribir un
documento de Word.
15. Escriba
la serie de pasos para corregir la ortografía de a una palabra a la vez.
16. ¿En qué
consiste la revisión gramatical en Word?
Fuentes de Información:
http://aulaclic.es/word-2010/t_5_1.htm
(Curso Word de Aula Clic).
