GUÍA No. 3. CONFIGURAR LA PÁGINA EN WORD ANTES DE IMPRIMIRLA

Desempeño(s):

·   Configura y prepara el documento antes de imprimirlo en Word 2010.

TALLER # 3. CONFIGURACIÓN DE PÁGINA EN WORD 2010

$ Configurar una página en Word:

Vídeo sobre cómo configurar la página en Word.

Cuando estamos escribiendo en un documento de Word es como si lo hiciéramos en una hoja de papel, que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en la cual podemos escribir y unos márgenes los cuales no podemos sobrepasar.

Estos márgenes se definen en la pestaña Diseño de página, en el grupo de herramientas Configurar página, se nos muestra las herramientas con las que se puede modificar Márgenes, Orientación, Tamaño, Columnas, Saltos de página,  Números de línea   y Guiones.

Al hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen unos márgenes predeterminados. Si ninguno nos sirve, podremos definir unos desde la opción Márgenes Personalizados.

También es conveniente especificar el tamaño del papel que vamos a utilizar en la impresión. Al hacer clic en el botón Tamaño, se abre una lista de Tamaños predeterminados. Pero, al igual que en los márgenes, aquí también se puede personalizar el tamaño de la hoja, haciendo clic en la opción Más tamaños de papel.

Tanto si escogemos la opción de personalizar, como si pulsamos el pequeño botón de la esquina inferior derecha del grupo Configuración de página, veremos la siguiente ventana, con tres pestañas: 

7 En la pestaña Márgenes podemos fijar los márgenes tecleando los centímetros deseados en cada campo: Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho. También el de Encuadernación, que es un espacio adicional reservado para encuadernar las hojas.

ü  Posición del margen interno. Aquí indicaremos en qué posición vamos para aplicar el margen de encuadernación.

ü  Orientación. Indicamos si la página tiene orientación vertical (la más usual) o horizontal (también llamada apaisada).

ü  Páginas. Podemos establecer varias páginas, en ese caso tenemos varias opciones: Márgenes simétricos, Dos páginas por hoja o Libro plegado. Al establecer cada una de estas opciones la vista previa te mostrará claramente en qué consisten.

ü  En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos dará una idea bastante aproximada de cómo afectan los cambios que hemos introducido al diseño de la página.

ü  Si pulsamos el botón Establecer como predeterminado, los valores actuales serán los que se utilicen en los nuevos documentos que creemos.

7  En la pestaña Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar en la impresora: A4, Carta, etc. y también la bandeja de la que tomará el papel la impresora, en caso de que tenga más de una impresora instalada.

7 En la pestaña Diseño fijaremos la posición de Encabezados y pies de página. Hemos dicho que fuera de los márgenes no se puede escribir, pero hay una excepción; los encabezados y pies de página se escriben en la zona de los márgenes. Si vamos a utilizar encabezados o pies de página, debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los márgenes.

ü  Encabezado: indicaremos los cm. que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera línea del encabezado.

ü  Pie de página: diremos los cm. que deben quedar entre la última línea del pie de página y el borde inferior de la página.

Para apreciar el efecto global de los márgenes en nuestro documento debemos visualizarlo con la vista de Diseño de impresión. Aquí se puede apreciar el documento como si estuviese impreso en el papel.

TALLER No. 3

ACTIVIDAD No. 1. Lea el texto que viene en la guía, analícelo; escriba cada pregunta en su cuaderno y la respuesta en su cuaderno.

1.      Haga el dibujo del grupo Configurar página de la pestaña Diseño con sus diferentes botones.

2.      ¿Qué me muestra cuando hago clic en el botón Márgenes? Haga o pegue el dibujo del botón Márgenes.

3.      ¿Qué me muestra cuando hago clic en el botón Tamaño? Haga o pegue el dibujo del botón Tamaño.

4.      Dibuje o pegue el cuadro de diálogo Configurar Página, con sus opciones.

5.      Escriba los pasos para configurar las márgenes en Word.

6.      ¿Qué es la orientación, y cómo se cambia en Word 2010?

7.      ¿Cómo se cambia el tipo de papel en Word 2010?

8.      ¿Qué le indicamos a Word en la opción Encabezado?

9.      ¿Qué le indicamos a Word en la opción Pie de página?

10.  Escriba los pasos para ver un documento, antes de imprimirlo en Word.

Fuentes de Información:

http://aulaclic.es/word-2010/t_8_1.htm  (Diseño de página en Word)

GUIA 2. ENCABEZADOS Y PIES DE PAGINA EN WORD

Desempeño(s):

·   Comprende la forma de crear un encabezado y un pie de página en Word 2010 y lo aplica en un documento.

GUÍA 2. ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA EN WORD

Vídeo sobre encabezados y pies de página en Word.

# Encabezados en Word:

Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada página. Esto es útil para escribir textos como, por ejemplo, el título del trabajo que se está escribiendo, el autor, la fecha, etcétera.

¿Cómo crear un encabezado en Word?

Para crear un encabezado debe seguir los siguientes pasos:

1.      Hacer doble clic en el área entre el borde superior de la hoja y la margen superior. Al hacer doble clic me encuentro en el área del encabezado, y me muestra una línea punteada y una etiqueta debajo con el nombre encabezado.

2.      Escribir en el encabezado el texto correspondiente aplicando los formatos de Word vistos (alineación, tipo de letra, tamaño, color de letra, etcétera). También se puede crear una tabla para insertar una imagen y un texto.

3.      Una vez creado y digitado el diseño. Hacer doble clic en la hoja de texto fuera de la margen superior. Vuelvo a la hoja del documento.  O también haciendo clic en el botón Cerrar encabezado y pie de página, a la derecha de la cinta.

# Pie de página en Word:

El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página, y suele contener los números de página.

¿Cómo crear un pie de página en Word?

Para crear un pie de página debe seguir los siguientes pasos:

1.      Hacer doble clic en el área entre el borde inferior de la hoja y la margen inferior. Al hacer doble clic me encuentro en el área del pie de página, y me muestra una línea punteada y una etiqueta debajo con el nombre Pie de página.

2.      Escribir en el área del pie de página el texto correspondiente aplicando los formatos de Word vistos (alineación, tipo de letra, tamaño, color de letra, etcétera). También se puede crear una tabla para insertar una imagen y un texto.

3.      Una vez creado y digitado el diseño. Hacer doble clic en la hoja de texto fuera de la margen inferior. Vuelvo a la hoja del documento. O también haciendo clic en el botón Cerrar encabezado y pie de página, a la derecha de la cinta.

# Modificación de un pie de página o un encabezado:

Para modificarlos vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie de página o Encabezado) y seleccionamos la opción Editar.

Se mostrará una nueva pestaña, Herramientas para encabezado y pie de página > Diseño, que contiene los iconos con todas las opciones disponibles:

Observa que ha aparecido el Encabezado delimitado por una línea punteada y con los elementos que lo contienen en modo edición:

Ahora podemos teclear el encabezado y, si lo creemos conveniente, insertar numeración de página, fechas o cualquier otro elemento de la barra de herramientas, como vamos a ver a continuación. Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de página finalizaremos haciendo clic en el botón Cerrar encabezado y pie de página, a la derecha de la cinta.

Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa.

TALLER No. 2

ACTIVIDAD No. 1. Lea el texto que viene en la guía, analícelo; escriba cada pregunta en su cuaderno y la respuesta en su cuaderno. Escriba de forma ordenada y con buena letra.

1.      ¿Qué es un encabezado en Word?

2.      Haga o pegue el dibujo del grupo Encabezado y pie de página de la pestaña Insertar.

3.      Escriba la serie de pasos para crear un encabezado en Word.

4.      ¿Qué es un pie de página en Word?

5.      Escriba la serie de pasos para crear un pie de página en Word.

6.      ¿Cómo se modifica un encabezado o un pie de página en Word?

7.      Haga o pegue el dibujo de la pestaña diseño que aparece cuando se está editando un  

         encabezado.

8.      ¿Cómo podemos alternar entre el encabezado y el pie de página en Word?

9.      Haga o pegue el dibujo del grupo de navegación entre encabezado y pie de página en Word.

10.  Escriba tres cosas que aprendió sobre este tema.

Fuentes de Información:

http://aulaclic.es/word-2010/t_8_3.htm  (Curso Word de Aula Clic).

SANGRIAS, TABULACIONES Y CORRECCIÓN DE ORTOGRAFÍA EN WORD

Desempeño(s):

·  Reconoce algunas formas para aplicar sangrías, tabulaciones y corregir la ortografía en Word 2010 y lo aplica en un documento sencillo.

SANGRIAS, TABULACIONES Y CORRECCIÓN DE ORTOGRAFÍA EN WORD

Vídeo sobre el uso de sangrías y tabulaciones en Word.

# Sangrías en Word:

Una sangría consiste en desplazar un  párrafo  cierta distancia hacia la izquierda  o hacia la derecha; al aplicar una sangría a un párrafo es desplazar un poco el párrafo hacia la derecha o izquierda. Se realiza seleccionando el párrafo y haciendo clic en uno de estos botones   de la pestaña Inicio en el grupo de herramientas Párrafo, según queramos desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha.

Normalmente, desplazamos el párrafo 1,25 cm. cada vez que hacemos clic en el botón de sangría, pero también se puede desplazar otro valor distinto que deseemos. En el grupo párrafo de la cinta de opciones, se puede cambiar la distancia a la izquierda, la distancia a la derecha, la simetría, la alineación de la sangría, etc.

# Tabulaciones en Word:

Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla de tabulación TAB.

Cuando necesitamos insertar texto en columnas o tablas pueden ser muy útiles las tabulaciones. Microsoft Word tiene por defecto definidas tabulaciones cada 1,25 cm. Pero se pueden establecer tabulaciones en las posiciones que deseemos. Además podemos definir la alineación para cada tabulación.

Vamos a ver como establecer tabulaciones utilizando la regla horizontal. Tener en cuenta que las tabulaciones afectan solo al párrafo en el que se definen. Para establecer cada tabulación repetir estos dos pasos, luego de habilitar la regla, haciendo clic en el botón para activar la regla  (se encuentra sobre la barra de desplazamiento vertical):

1.  Hacer clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal para seleccionar la alineación de la tabulación que vamos a insertar. Por cada clic que hagamos irán apareciendo rotativamente las siguientes alineaciones: izquierda, centrada, derecha, decimal, línea de separación, sangría de primera línea y sangría francesa.

2.   Colocar el cursor en la regla horizontal en la posición en la que deseemos establecer la tabulación y hacer clic, veremos cómo se inserta el icono con la tabulación seleccionada.

3.   Si queremos modificar la posición de una tabulación basta colocar el cursor en el icono de esa tabulación y hacer clic y arrastrarlo a la nueva posición.

Por ejemplo, en la regla de la imagen se han establecido las siguientes tabulaciones:

§  Izquierda en la posición 2,5.

§  Centrada en la posición 4,7.

§  Derecha en la posición 6,7.

§  Línea vertical de separación en la posición 8,2.

§  Decimal en la posición 9,2.

También podemos hacer doble clic sobre la regla horizontal para que aparezca el diálogo de tabulaciones que vemos en la imagen de la derecha donde podemos fijar todas las tabulaciones de una vez o eliminarlas.

# Corrección de Ortografía en Word:

Vídeo sobre corrección de ortografía y gramática en Word.

La revisión ortográfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son erróneas y la revisión gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo "Los libros son buenas"; donde no concuerdan el género del sujeto y del adjetivo.

La revisión ortográfica nos sirve para evitar que haya errores en nuestros textos, y para que le demos una mejor presentación a nuestros documentos.  

Existen varias formas de corregir la ortografía y la gramática en un documento de Word:

  

1)   Revisión de todo el documento (Al finalizar de escribir un documento de Word 2007):

Después de haber digitado todo el documento de Word, usted puede buscar todos los errores ortográficos de la siguiente manera:

a)       Hacer clic en la pestaña Revisar.

b)       Luego hacer clic en el botón Ortografía y Gramática,   de la pestaña Revisar.

c)       Aparece la ventana de Ortografía y Gramática.

  

d)     En la ventana de Ortografía y Gramática me muestra en la barra de título el idioma que está establecido para el diccionario. En la zona titulada No se encontró, aparecen en rojo, la(s) palabra(s) que no se encontraron en el diccionario actual.

e)       En la zona de Sugerencias se encuentran la(s) palabra(s) más parecidas, que Word ha encontrado  en sus diccionarios.

f)        Si le doy clic a Cambiar, entonces me cambia la palabra, que aparece en rojo, por la de abajo, que esté sombreada de azul.

g)       Si le doy clic a Cambiar todas. Cambia automáticamente todas las veces que aparezca la palabra seleccionada de la lista de sugerencias por la palabra no encontrada.

h)       Si le doy clic a Omitir una vez, entonces no hará nada, y dejará la palabra en rojo tal como está en el texto.

i)         Si le doy clic a Omitir todas, entonces no hará nada, y dejará la palabra en rojo, todas las veces que aparezca en el documento, tal como está en el texto.

j)        Si hacemos clic en Autocorrección se abrirá la lista con las sugerencias para que elijamos cuál de ellas añadimos a la lista de autocorrección.

k)       Si le doy clic a Agregar al diccionario, entonces incluye en el diccionario la palabra en rojo, y no volverá a aparecer en rojo, porque ya figura en el diccionario.

l)         Si le doy clic en Cancelar no hace nada.

m)     Y este proceso se repite con cada palabra que el diccionario no encuentre.

2)      Revisión de ortografía de a una palabra a la vez:

Para revisar de esta forma, debemos hacer lo siguiente:

a)       Hacer clic derecho con el mouse (ratón), sobre la palabra que aparezca subrayada con rojo.

b)       Me aparece una ventana emergente, con la lista de palabra(s), que pueden reemplazar a la palabra subrayada con rojo.

c)        Luego le doy clic a la palabra de la lista de palabras de arriba que mejor se parezca a la palabra que está mal escrita y que le de buen sentido al texto.

d)       Lo que sucede a continuación es que la palabra aparece corregida, por la nueva palabra  en la cual hice clic.

e)       Continuar buscando las palabras subrayadas en el documento, y seguir aplicando el mismo procedimiento.

# Revisión Gramatical en Word:

La revisión gramatical trata de corregir los errores en la estructura de las frases. Para realizar esta corrección Word debe trasladar a un lenguaje lógico todas las reglas que rigen la gramática castellana y además debe ser capaz de realizar todas las combinaciones que el idioma permite. Esta es una tarea mucho más compleja que comprobar si una palabra existe en el diccionario. Por lo tanto no es de extrañar que la revisión gramatical realizada por Word no sea tan perfecta como la revisión ortográfica.

TALLER No. 1

ACTIVIDAD No. 1. Lea el texto que viene en la guía, analícelo; escriba cada pregunta en su cuaderno y la respuesta en su cuaderno.

1.    ¿Qué es una sangría y cómo se aplica una sangría a un párrafo?

2.    Dibuje o pegue el botón de sangrías en Word.

3.    ¿Cómo podemos establecer un valor distinto de la sangría de un párrafo al que viene por defecto al presionar el botón?

4.    ¿Qué son las tabulaciones en Microsoft Word?

5.   ¿Para qué son útiles las tabulaciones en Word?

6.   ¿Cuál es la distancia en la cual establece por defecto cada tabulación?

7.   Dibuje o pegue el botón de activar y desactivar la regla en la pantalla de Word.

8.   Escriba la serie de pasos para establecer tabulaciones en la regla horizontal de Word.

9.   Haga o pegue el dibujo de la regla horizontal con las tabulaciones que vienen con el ejemplo, y escriba los ejemplos.

10.  ¿Cómo podemos hacer para que aparezca el cuadro de diálogo tabulaciones en Microsoft Word?

11.  ¿En qué consiste la revisión de ortografía y gramatical en Word?

12.  ¿Para qué sirve la corrección de ortografía y gramática en Word?

13.  Dibuje o pegue el cuadro de diálogo de corrección de ortografía en Word.

14.  Escriba la serie de pasos para corregir la ortografía al finalizar de escribir un documento de Word.

15.  Escriba la serie de pasos para corregir la ortografía de a una palabra a la vez.

16.  ¿En qué consiste la revisión gramatical en Word?

Fuentes de Información:

http://aulaclic.es/word-2010/t_5_1.htm (Curso Word de Aula Clic).