GUÍA No. 3. CONFIGURAR LA PÁGINA EN WORD ANTES DE IMPRIMIRLA

Desempeño(s):

·   Configura y prepara el documento antes de imprimirlo en Word 2010.

TALLER # 3. CONFIGURACIÓN DE PÁGINA EN WORD 2010

$ Configurar una página en Word:

Vídeo sobre cómo configurar la página en Word.

Cuando estamos escribiendo en un documento de Word es como si lo hiciéramos en una hoja de papel, que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en la cual podemos escribir y unos márgenes los cuales no podemos sobrepasar.

Estos márgenes se definen en la pestaña Diseño de página, en el grupo de herramientas Configurar página, se nos muestra las herramientas con las que se puede modificar Márgenes, Orientación, Tamaño, Columnas, Saltos de página,  Números de línea   y Guiones.

Al hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen unos márgenes predeterminados. Si ninguno nos sirve, podremos definir unos desde la opción Márgenes Personalizados.

También es conveniente especificar el tamaño del papel que vamos a utilizar en la impresión. Al hacer clic en el botón Tamaño, se abre una lista de Tamaños predeterminados. Pero, al igual que en los márgenes, aquí también se puede personalizar el tamaño de la hoja, haciendo clic en la opción Más tamaños de papel.

Tanto si escogemos la opción de personalizar, como si pulsamos el pequeño botón de la esquina inferior derecha del grupo Configuración de página, veremos la siguiente ventana, con tres pestañas: 

7 En la pestaña Márgenes podemos fijar los márgenes tecleando los centímetros deseados en cada campo: Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho. También el de Encuadernación, que es un espacio adicional reservado para encuadernar las hojas.

ü  Posición del margen interno. Aquí indicaremos en qué posición vamos para aplicar el margen de encuadernación.

ü  Orientación. Indicamos si la página tiene orientación vertical (la más usual) o horizontal (también llamada apaisada).

ü  Páginas. Podemos establecer varias páginas, en ese caso tenemos varias opciones: Márgenes simétricos, Dos páginas por hoja o Libro plegado. Al establecer cada una de estas opciones la vista previa te mostrará claramente en qué consisten.

ü  En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos dará una idea bastante aproximada de cómo afectan los cambios que hemos introducido al diseño de la página.

ü  Si pulsamos el botón Establecer como predeterminado, los valores actuales serán los que se utilicen en los nuevos documentos que creemos.

7  En la pestaña Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar en la impresora: A4, Carta, etc. y también la bandeja de la que tomará el papel la impresora, en caso de que tenga más de una impresora instalada.

7 En la pestaña Diseño fijaremos la posición de Encabezados y pies de página. Hemos dicho que fuera de los márgenes no se puede escribir, pero hay una excepción; los encabezados y pies de página se escriben en la zona de los márgenes. Si vamos a utilizar encabezados o pies de página, debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los márgenes.

ü  Encabezado: indicaremos los cm. que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera línea del encabezado.

ü  Pie de página: diremos los cm. que deben quedar entre la última línea del pie de página y el borde inferior de la página.

Para apreciar el efecto global de los márgenes en nuestro documento debemos visualizarlo con la vista de Diseño de impresión. Aquí se puede apreciar el documento como si estuviese impreso en el papel.

TALLER No. 3

ACTIVIDAD No. 1. Lea el texto que viene en la guía, analícelo; escriba cada pregunta en su cuaderno y la respuesta en su cuaderno.

1.      Haga el dibujo del grupo Configurar página de la pestaña Diseño con sus diferentes botones.

2.      ¿Qué me muestra cuando hago clic en el botón Márgenes? Haga o pegue el dibujo del botón Márgenes.

3.      ¿Qué me muestra cuando hago clic en el botón Tamaño? Haga o pegue el dibujo del botón Tamaño.

4.      Dibuje o pegue el cuadro de diálogo Configurar Página, con sus opciones.

5.      Escriba los pasos para configurar las márgenes en Word.

6.      ¿Qué es la orientación, y cómo se cambia en Word 2010?

7.      ¿Cómo se cambia el tipo de papel en Word 2010?

8.      ¿Qué le indicamos a Word en la opción Encabezado?

9.      ¿Qué le indicamos a Word en la opción Pie de página?

10.  Escriba los pasos para ver un documento, antes de imprimirlo en Word.

Fuentes de Información:

http://aulaclic.es/word-2010/t_8_1.htm  (Diseño de página en Word)