FORMULAS Y FUNCIONES EN EXCEL 2010

Desempeño(s):

·    Introduce fórmulas que involucran operaciones con celdas utilizando una hoja de cálculo.

GUÍA 6. FORMULAS Y FUNCIONES EN EXCEL 2010

Vídeo sobre fórmulas en Excel

FÓRMULAS EN EXCEL 2007:

Para Excel, una fórmula es una ecuación que nos permite realizar cálculos con los valores que tenemos ingresados en la hoja de cálculo. Para que Excel identifique que estamos solicitando que realice un cálculo, toda fórmula debe comenzar con el signo = (igual).

Para relacionar en una fórmula los distintos valores que vamos a utilizar en un cálculo, tenemos que usar operadores. Los operadores básicos de Excel son:

+  SUMA

-  RESTA

* MULTIPLICACIÓN

/  DIVISIÓN

En una fórmula podemos usar valores constantes, como por ejemplo, =5+2. El resultado será, por supuesto, 7; sin embargo, si tuviéramos que cambiar esos valores, el resultado será siempre 7. En cambio, si en la fórmula utilizamos referencias a las celdas que contienen los valores, el resultado se modificará automáticamente cada vez que cambiemos alguno o ambos valores. Por ejemplo, si en las celdas A1 y B1 escribimos valores constantes y los utilizamos en una fórmula para calcular la suma, podemos escribir: =A1+B1 y de este modo, si modificamos cualquiera de esos valores, el resultado se ajustará automáticamente a los valores que encuentre en las celdas a las que se hace referencia en la fórmula.

Cálculos Combinados:

Cuando en una misma fórmula tenemos que realizar diferentes tipos de cálculo, Excel resolverá las operaciones dentro de la fórmula con un determinado orden de prioridad, siguiendo el criterio matemático de separación en términos. De este modo, el resultado de =3+4+5/3 es 8,67 que resulta de:

Si necesitamos obtener otro tipo de resultado, podemos introducir paréntesis en la fórmula, para indicarle a Excel que primero debe realizar los cálculos que se encuentran dentro de ellos. De este modo, el resultado de =(3+4+5)/3 es 4, que resulta de:

Orden de prioridad de las operaciones y operadores matemáticos en Excel:

El orden de prioridad que aplica Excel para realizar los cálculos básicos que encuentra en una misma fórmula es:

1º) Cálculos entre paréntesis, 2°) Potencias y raíces, 3º) Multiplicación y división y 4º) Suma y resta.

FUNCIONES EN EXCEL 2007:

Una función es una fórmula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.

La sintaxis de cualquier función es:

nombre_función (argumento1;argumento2;...;argumentoN)

Siguen las siguientes reglas:

- Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.

- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.

- Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.

- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.

Ejemplo: =SUMA(A1:C8)

Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador ":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente a:

=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8

En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.

Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la fórmula.

Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Así hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.

Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo =.

TALLER No. 6

ACTIVIDAD 1:

Después de leer el texto anterior complete con la(s) palabra(s) apropiada(s) en los espacios en blanco:

1)   Para Excel, una _______________ es una ecuación que nos permite realizar cálculos con los _____________ que tenemos ingresados en la hoja de cálculo.

2)   Para que Excel identifique que estamos solicitando que realice un ______________, toda fórmula debe comenzar con el signo = ( ______________).

3)   Para relacionar en una fórmula los distintos valores que vamos a utilizar en un cálculo, tenemos que usar ____________.

4)   Los operadores básicos de Excel son: ____ SUMA, ____ RESTA, ____MULTIPLICACION y ____ DIVISION.

5)   En una fórmula podemos usar valores ______________, como por ejemplo, =5+2. El resultado será, por supuesto, 7.

6)   En cambio, si en la fórmula utilizamos ______________ a las celdas que contienen los valores, el resultado se modificará ___________________ cada vez que cambiemos alguno o ambos valores.

7)   Cuando en una misma fórmula tenemos que realizar diferentes tipos de ___________, Excel resolverá las ___________ dentro de la fórmula con un determinado orden de prioridad, siguiendo el criterio matemático de separación en términos.

8)   Si necesitamos obtener otro tipo de _____________, podemos introducir _______________ en la fórmula, para indicarle a Excel que primero debe realizar los cálculos que se encuentran dentro de ellos.

9)   El orden de prioridad que aplica Excel para realizar los cálculos básicos que encuentra en una misma fórmula es: 1º) __________ entre ____________, 2º) ___________ y ___________ y 3º) ______ y _______.

10)              Una _____________ es una fórmula predefinida por Excel 2007 (o por el __________) que opera con uno o más valores y devuelve un __________ que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.

11)             La sintaxis de cualquier función es: nombre de____________ (argumento1;argumento2;...;argumentoN).

12)              Si la función va al ___________ de una __________ debe empezar por el signo ______.

13)              Los ____________ o valores de entrada van siempre entre _____________. No dejes ____________ antes o después de cada paréntesis.

14)              Los argumentos pueden ser valores ___________ (número o texto), _____________ o ______________.

15)              Los argumentos deben de separarse por un ________ y ________ ;.

16)              Las fórmulas pueden contener más de una ____________, y pueden aparecer funciones ___________ dentro de la fórmula.

17)              Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de ___________ o ___________ que realizan.

18)              Hay funciones ___________ y _____________, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.

19)              Para introducir una ___________ debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo _______.

20)             Escriba un ejemplo para la función SUMA en Excel.

“Una experiencia nunca es un fracaso, pues siempre viene a demostrar algo” Thomas Alba Edison