Desempeño(s):
· Introduce,
modifica y corrige datos en Microsoft Excel.
INTRODUCIR DATOS EN MICROSOFT EXCEL
En cada una de las celdas
de la hoja, es posible introducir
textos, números o fórmulas. En todos los casos, los pasos a seguir serán
los siguientes:
Situar el cursor sobre la
celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desees
introducir.
Aparecerán en dos lugares:
en la celda activa y en la Barra de Fórmulas, como puedes
observar en el dibujo siguiente:
Para introducir el valor en
la celda puedes utilizar cualquiera de los tres métodos que te explicamos a
continuación:
Si antes de introducir la
información cambias de opinión y deseas restaurar el contenido de la celda a su
valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el botón Cancelar
de la barra de fórmulas. Así no se introducen los datos y la
celda seguirá con el valor que tenía.
Si hemos introducido mal
una fórmula posiblemente nos aparezca un recuadro dándonos información sobre el
posible error cometido, leerlo detenidamente para comprender lo que nos dice y
aceptar la corrección o no.
Otras veces la fórmula no
es correcta y no nos avisa, pero aparecerá algo raro en la celda, comprobar la
fórmula en la barra de fórmulas para encontrar el error.
MODIFICAR
DATOS EN MICROSOFT EXCEL
Se puede modificar
el contenido de una celda al mismo tiempo que se esté escribiendo o más tarde,
después de la introducción.
Si aún no se ha validado la introducción de datos y
se comete algún error, se puede modificar utilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar
el carácter situado a la izquierda del cursor, haciendo retroceder éste una
posición. No se puede utilizar
la tecla FLECHA IZQUIERDA porque equivale a validar la entrada
de datos.
Si ya se ha validado la entrada de datos y
se desea modificar, seleccionaremos la celda adecuada, después activaremos la Barra de Fórmulas pulsando la
tecla F2 o iremos
directamente a la barra de fórmulas haciendo clic en la parte del dato a
modificar.
La Barra de Estado cambiará de Listo a Modificar.
En la Barra de Fórmulas aparecerá
el punto de inserción o
cursor al final de la misma, ahora es cuando podemos modificar la información.
Después de teclear la
modificación pulsaremos INTRO o
haremos clic sobre el botón Aceptar.
Si después de haber
modificado la información se cambia de opinión y se desea restaurar el
contenido de la celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic
sobre el botón Cancelar de
la barra de fórmulas. Así no se introducen los datos y la celda muestra la
información que ya tenía.
Si se desea reemplazar el
contenido de una celda por otro distinto, se selecciona la celda y se escribe
el nuevo valor directamente sobre ésta.
TIPOS
DE DATOS EN MICROSOFT EXCEL
En una Hoja de Cálculo, los
distintos TIPOS DE DATOS que podemos
introducir son:
TIPO DE DATO
|
DEFINICIÓN
|
CONSTANTES
|
Los VALORES CONSTANTES,
son un tipo de dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un número,
una fecha u hora, o un texto.
|
NÚMEROS
|
Para introducir números
puedes incluir los caracteres 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y los signos especiales + -
( ) / % E e . €.
Los signos (+) delante de
los números se ignoran, y para escribir un número negativo éste tiene que ir
precedido por el signo (-).
Al escribir un número entre paréntesis, Excel lo
interpreta como un número
negativo, lo cual es típico en contabilidad.
El carácter E o e es interpretado
como notación científica.
Por ejemplo, 3E5 equivale a 300000 (3 por 10 elevado a 5).
Se pueden incluir los
puntos de miles en los números introducidos como constantes.
Cuando un número tiene
una sola coma se trata como una coma decimal.
Si al finalizar un número
se escribe €, Excel
asigna formato Moneda al
número y así se verá en la celda, pero en la barra de fórmulas desaparecerá dicho símbolo.
Si introducimos el
símbolo % al final
de un número, Excel lo considera como símbolo de porcentaje.
Si introduces fracciones tales como 1/4 , 6/89 , debes escribir
primero un cero para que no se confundan con números de fecha.
Si un número no cabe en su celda como
primera medida se pasa automáticamente a anotación científica.
Por defecto los números
aparecen alineados a la derecha en
la celda.
|
FECHA
U HORA
|
Para introducir una fecha
u hora, no tienes más que escribirla de la forma en que deseas que aparezca.
Al igual que los números
(ya que realmente lo son), las fechas y las horas también aparecen alineados a la derecha en la
celda.
Cuando introduzcas una
fecha comprendida entre los años
1929 y 2029, sólo será necesario introducir los dos últimos
dígitos del año, sin embargo para aquellas fechas que no estén comprendidas
entre dicho rango, necesariamente deberemos introducir el año completo.
Ejemplos:
1/12/99
1-12-99
2:30
PM
14:30
1/12/99
14:30 12/07/2031
|
TEXTO
|
Para introducir texto
como una constante, selecciona una celda y escribe el texto. El texto puede
contener letras, dígitos y otros caracteres especiales que se puedan
reproducir en la impresora.
Una celda puede contener
hasta 16.000 caracteres de texto.
Si un texto no cabe en la
celda puedes utilizar todas las adyacentes que están en blanco a su derecha
para visualizarlo, no obstante el texto se almacena únicamente en la primera
celda.
El texto aparece, por
defecto, alineado a la izquierda en
la celda.
|
FÓRMULAS
|
Son una secuencia formada
por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u
operadores. Es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden
realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como +,
-, x, /, Sen, Cos, etc... En una fórmula se pueden mezclar constantes,
nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se
escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.
|
ACTIVIDAD 1:
Después de leer el texto anterior completar con la(s)
palabra(s) apropiada(s):
INTRODUCCION DE DATOS EN EXCEL:
1) En cada una de las
celdas de la hoja, es posible introducir ___________, ______________ o ______________.
2) Por medio de la tecla __________________ se valida el valor introducido en la celda
y además la celda activa pasa a ser la que se encuentra justo por debajo.
3) Por medio de las ________________ de
_________________ se valida el valor introducido
en la celda y además la celda activa cambiará dependiendo de la flecha
pulsada, es decir, si pulsamos FLECHA DERECHA será la celda contigua
hacia la derecha.
4) El ________________ de ___________________ es el botón
de la barra de fórmulas, al hacer clic sobre él se valida el
valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguirá siendo la
misma.
5) Si antes de introducir la información cambias
de opinión y deseas restaurar el contenido de la celda a su valor inicial, sólo
hay que pulsar la tecla _______del teclado o hacer clic sobre el botón
______________
de la barra
de fórmulas.
6) Si hemos
introducido mal una _____________ posiblemente nos aparezca un recuadro
dándonos información sobre el posible error cometido, leerlo detenidamente para
comprender lo que nos dice y _____________ la corrección o no.
7) Otras veces la
fórmula no es _______________ y no nos avisa, pero aparecerá algo raro en la
celda, comprobar la fórmula en la barra de ______________ para encontrar el
error.
MODIFICAR
DATOS EN EXCEL:
8) Se puede modificar
el ______________ de una _____________ al mismo tiempo que se esté escribiendo
o más tarde, después de la introducción.
9) Si aún no se ha validado la introducción de ______________ y
se comete algún error, se puede modificar utilizando la tecla ________________ del teclado para
borrar el carácter situado a la izquierda del cursor, haciendo retroceder éste
una posición.
10) No se puede utilizar la tecla _____________
_________________ porque equivale
a validar la entrada de datos.
11) Si ya se ha validado la
entrada de datos y se desea modificar, seleccionaremos la ______________ adecuada, después
activaremos la Barra de Fórmulas pulsando
la tecla _____________ o
iremos directamente a la barra de fórmulas haciendo _____________ en la parte
del dato a modificar.
12) La Barra de ____________ cambiará
de Listo a ______________.
13) En la Barra de ________________ aparecerá
el punto de inserción o cursor al final de la misma, ahora es cuando
podemos _____________ la información.
14) Después de teclear la modificación pulsaremos
la tecla __________ o haremos clic sobre el botón ____________.
15) Si después de haber
_____________ la información se cambia de opinión y se desea restaurar el
contenido de la celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla _______del teclado o hacer clic sobre
el botón Cancelar de
la barra de fórmulas.
16) Si se desea ______________ el contenido de una
celda por otro distinto, se ______________ la celda y se escribe el nuevo valor
directamente sobre _________.
TIPOS
DE DATOS EN EXCEL:
17) Los ________________ ___________________, son un tipo de dato
que se introduce directamente en una celda. Puede ser un número, una fecha u
hora, o un texto.
18) Para introducir _____________ puedes incluir los caracteres
0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y los signos especiales + - ( ) / % E e . €.
19) Los signos ________ delante de los números se ignoran, y para
escribir un número negativo éste tiene que ir precedido por el signo __________.
20) Al escribir un número entre _________________,
Excel lo interpreta como un número ______________, lo cual es típico en
contabilidad.
21) El carácter _____ o e es
interpretado como notación ______________. Por ejemplo, 3E5 equivale a
300000 (3 por 10 elevado a 5).
22) Si introducimos el símbolo ______ al
__________ de un número, Excel lo considera como símbolo de porcentaje.
23) Si introduces fracciones tales
como 1/4 , 6/89 , debes escribir primero un _____________
para que no se confundan con números de _____________.
24) Por
defecto los números aparecen alineados a la ____________ en la celda.
25) Para introducir una ___________ u hora, no
tienes más que escribirla de la forma en que deseas que aparezca.
26) Al igual que los _______________ (ya que
realmente lo son), las ____________ y
las horas también aparecen alineados a la _________ en la celda.
27) Cuando introduzcas una fecha comprendida
entre los años ________ y __________, sólo será necesario introducir los
dos últimos dígitos del año, sin embargo para aquellas fechas que no estén
comprendidas entre dicho rango, necesariamente deberemos introducir el año
completo.
28) Para introducir texto como una ______________,
selecciona una celda y escribe el texto.
29) El texto puede contener ________________, ________________ y otros caracteres
especiales que se puedan reproducir en la impresora.
30) Una celda puede contener hasta ______________
caracteres de texto.
31) El texto aparece, por defecto, alineado a
la ______________ en la celda.
32) Las _________________, son una secuencia
formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres,
funciones, u operadores.
33) Se pueden realizar
diversas ________________ con los datos de las hojas de cálculo como +, -, x,
/, Sen, Cos, etc.
34) En una fórmula se
pueden mezclar ______________, ______________, referencias a otras celdas,
operadores y funciones.
35) La fórmula se
escribe en la barra de ________________ y debe empezar siempre por el signo _______________.
ACTIVIDAD 2.
Clasifique los siguientes
datos según la clasificación de tipos de datos en Excel 2007 y diga la utilidad
de ese tipo de dato:
DATO
|
TIPO
|
UTILIDAD
|
Oscar Villamizar
|
||
$ 45.000
|
||
2145
|
||
13/05/2013
|
||
-
587
|
||
45.299
|
||
= SUMA / TOTAL
|
||
30 Abril 2013
|
||
Almacén El tornillo
|
||
( 23.654)
|
“No
busques riquezas sino sabiduría, y los misterios de Dios te serán revelados,
entonces serás rico. Rico es aquel que tiene la vida eterna”
No hay comentarios:
Publicar un comentario