EMPEZANDO A TRABAJAR CON EXCEL

Desempeño(s):

·      Identifica los componentes básicos de una hoja de Excel 2010, para usar correctamente el software.

GUÍA # 4. EMPEZANDO A TRABAJAR CON EXCEL

8 Movimiento rápido en la hoja:

Tan solo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana de documento. Nuestra hoja, la mayoría de las veces, ocupará mayor número de celdas que las visibles en el área de la pantalla y es necesario moverse por el documento rápidamente.

ü  Cuando no está abierto ningún menú, las teclas activas para poder desplazarse a través de la hoja son:

MOVIMIENTO	TECLADO
Celda Abajo	FLECHA ABAJO
Celda Arriba	FLECHA ARRIBA
Celda Derecha	FLECHA DERECHA
Celda Izquierda	FLECHA IZQUIERDA
Pantalla Abajo	AVPAG
Pantalla Arriba	REPAG
Celda A1	CTRL+INICIO
Primera celda de la columna activa	FIN     FLECHA ARRIBA
Última celda de la columna activa	FIN     FLECHA ABAJO
Primera celda de la fila activa	FIN     FLECHA IZQUIERDA o  INICIO
Última celda de la fila activa	FIN     FLECHA DERECHA

Otra forma rápida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de texto a la izquierda de la barra de fórmulas:

Por ejemplo, para ir a la celda D3 deberás escribirlo en la caja de texto y pulsar la tecla INTRO (ENTER).

Aunque siempre puedes utilizar el ratón, moviéndote con las barras de desplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir, y hacer clic sobre ésta.

8 Movimiento rápido en el libro:

Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de cálculo. Por defecto aparecen 3 hojas de cálculo aunque el número podría cambiarse.

En este apartado trataremos los distintos métodos para movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas.

Observarás como en nuestro caso tenemos 3 hojas de cálculo, siendo la hoja activa, es decir, la hoja en la que estamos situados para trabajar, la Hoja1.

Haciendo clic sobre cualquier pestaña cambiará de hoja, es decir, si haces clic sobre la pestaña Hoja3 pasarás a trabajar con dicha hoja.

Si el número de hojas no caben en la barra de etiquetas, tendremos que hacer uso de los botones de la izquierda de dicha barra para visualizarlas:

 

Para visualizar a partir de la Hoja1.

 

 Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando.

 Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando.

  

 Para visualizar las últimas hojas.

Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder, bastará con hacer clic sobre la etiqueta de ésta.

Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra, estos botones no tendrán ningún efecto.

También se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro del libro de trabajo, como pueden ser:

MOVIMIENTO	TECLADO
Hoja Siguiente	CTRL+AVPAG
Hoja Anterior	CTRL+REPAG

TALLER No. 4

ACTIVIDAD No. 1. Lea el texto que viene en la guía, analícelo; escriba cada pregunta en su cuaderno y la respuesta en su cuaderno.

1)    ¿Cómo me desplazo una celda hacia abajo? Dibuje la tecla.

2)    ¿Cómo me desplazo una celda hacia arriba? Dibuje la tecla.

3)    ¿Cómo me desplazo una celda hacia la derecha? Dibuje la tecla.

4)    ¿Cómo me desplazo una celda hacia la izquierda? Dibuje la tecla.

5)     ¿Cómo me desplazo una pantalla hacia abajo? Dibuje la tecla.

6)     ¿Cómo me desplazo una pantalla hacia arriba? Dibuje la tecla.

7)    ¿Cómo me desplazo hasta la celda de inicio de Excel, la celda A1? Escriba la combinación de t  teclas.

8)    ¿Cómo me desplazo a la primera celda de la columna activa? Escriba la combinación de teclas.

9)    ¿Cómo me desplazo a la última celda de la columna activa? Escriba la combinación de teclas.

10)  ¿Cómo me desplazo a la primera celda de la fila activa? Escriba la combinación de teclas.

11)  ¿Cómo me desplazo a la última celda de la fila activa? Escriba la combinación de teclas.

12)  Escriba otra forma rápida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde   se desea ir. De un ejemplo.

13)  ¿Cuántas hojas de cálculo aparecen en el libro activo por defecto?

14)  ¿Para qué me sirve el botón de la barra de etiquetas?

15)  ¿Para qué me sirve el botón  de la barra de etiquetas?

16)  ¿Para qué me sirve el botón  de la barra de etiquetas?

17)  ¿Para qué me sirve el botón  de la barra de etiquetas?

18)  Escriba la combinación de teclas para moverme a la siguiente hoja dentro de un libro de trabajo.

19)  Escriba la combinación de teclas para moverme a la hoja anterior dentro de un libro de trabajo.

20)  ¿Qué aprendió del video de Excel 2007 presentado por el profesor?

Fuentes de Información:

http://aulaclic.es/excel2010/t_2_1.htm (Empezando a trabajar con Excel parte 1)

“Aprende del pasado, vive el presente y prepárate para el futuro” Tomas S. Monson