ELEMENTOS BÁSICOS DE UNA HOJA DE EXCEL 2010

Desempeño(s):

·  Identifica los componentes básicos de una hoja de Excel 2010, para usar correctamente el software.

GUÍA # 3. ELEMENTOS BÁSICOS DE UNA HOJA DE EXCEL 2010

Vídeo sobre introducción y edición de datos en Excel

8 El libro de trabajo:

Un libro de trabajo está formado por un conjunto de varias hojas, en principio constará de 3 hojas aunque el número de éstas puede variar entre 1 y 255. Si miras en la parte inferior de la ventana de Excel encontrarás las diferentes hojas del libro de trabajo, cada una de ellas nombradas de la forma Hoja1, Hoja2, Hoja 3, etcétera.

Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este programa se almacenará formando el libro de trabajo. Los libros de trabajo de Excel tienen la extensión .XLSX para que el ordenador los reconozca como tal.

Cuando se inicia una sesión de Excel automáticamente se abre un nuevo libro de trabajo con el nombre provisional de Libro1. Esto lo puedes comprobar en la pantalla de Excel, en la Barra de título en la parte superior de la ventana verás cómo pone Microsoft Excel - Libro1.

8 La hoja de cálculo:

Es una cuadrícula compuesta de filas y columnas. Las filas están numeradas desde el número 1 hasta la fila 1’048.576, y están organizadas de manera horizontal; mientras que las columnas están organizadas de manera vertical y están identificadas con letras, desde la columna A hasta la columna XFD.

La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo. Es una herramienta muy útil para todas aquellas personas que trabajen con gran cantidad de números y necesiten realizar cálculos u operaciones con ellos.

8 Elementos de una hoja de cálculo:

A continuación se describen cada una de las partes que conforman una hoja de cálculo:

1) Filas: espacios horizontales de la hoja de cálculo. Se identifican con números. Cada hoja de cálculo de Excel 2010 tiene 1.048.576 filas.

2)  Columnas: espacios verticales de la hoja de cálculo. Se identifican con letras. Cada hoja de cálculo de Excel 2010 tiene 16.384 columnas. 

3)  Celda: es la unidad de trabajo de la hoja de cálculo, es una pequeña casilla rectangular. Es el punto de encuentro entre una columna con una fila. La celda se identifica con la letra de la columna y el número de la fila, por ejemplo, A1, quiere decir que el dato o valor se encuentra en la columna A, y en la fila número 1.

4)      Cuadro de nombres: muestra el nombre de la celda activa.

5)  Barra de fórmulas: muestra el contenido de la celda activa (celda seleccionada). A la izquierda de la Barra de fórmulas se encuentra un asistente para insertar funciones. 

6)  Controlador de relleno: es un pequeño punto de color negro que se encuentra en la esquina inferior derecha de la celda seleccionada. Cuando acercamos el ratón al controlador de relleno, el puntero toma la forma de una cruz negra fina y pequeña. El controlador de relleno es muy útil para copiar fórmulas y rellenar rápidamente datos en una plantilla. 

7)  Etiquetas: las etiquetas identifican a las hojas de cálculo. Si hacemos clic con el botón secundario del ratón sobre la etiqueta podemos cambiarle el nombre, el color, etcétera. 

8)  Insertar una hoja de cálculo: de forma predeterminada, Excel 2007 presenta 3 hojas de cálculo, pero al hacer clic sobre este icono podemos agregar otra hoja, o más si sigo haciendo clic sobre este. 

8 OTROS CONCEPTOS BÁSICOS:

·    Rango de celdas: cuando seleccionamos más de una celda hablamos de un “rango”, por ejemplo, A4:D5 significa que estamos afectando un rango formado por  8 celdas, ya que los dos puntos (:) significan “hasta”. En cambio, si nombramos a un rango A1;B5, afectamos sólo a 2 celdas (A1 y B5), ya que el punto y coma (;) significa “y”. Más adelante, cuando veamos funciones, comprenderemos mejor este concepto. 

·   Alineación predeterminada de texto y números: de forma predeterminada, los caracteres de texto se alinean a la izquierda, y los números a la derecha. Excel reconoce como números a los números enteros, decimales, fechas y horas. Es decir, que pueden ser utilizados en operaciones de cálculo.

TALLER No. 3

ACTIVIDAD No. 1. Lea el texto que viene en la guía, analícelo; escriba cada pregunta en su cuaderno y la respuesta en su cuaderno.

1)      ¿Qué es un libro de trabajo en Excel 2010?

2)      ¿Cuál es la extensión de un archivo de Excel 2010?

3)      ¿Qué es una hoja de cálculo?

4)      ¿Cómo están organizadas las filas y las columnas en una hoja de Excel?

5)      ¿Qué es una fila en Excel, y cuántas filas tiene Excel 2010? Haga o pegue el dibujo.

6)      ¿Qué es una columna en Excel, y cuántas columnas tiene Excel 2010? Haga o pegue el dibujo.

7)      ¿Qué es una celda en Excel, y cómo identifica Excel las celdas? Haga o pegue el dibujo.

8)      ¿Para qué me sirve el cuadro de nombres? Haga o pegue el dibujo.

9)      ¿Para qué me sirve la barra de fórmulas? Haga o pegue el dibujo.

10)  ¿Qué es el controlador de relleno, y para qué sirve? Haga o pegue el dibujo.

11)  ¿Qué  es una etiqueta y cómo puedo cambiar el nombre a una etiqueta?  Haga o pegue el dibujo.

12)  ¿Qué es un rango de celdas y como lo selecciono? Haga o pegue el dibujo.

13)  ¿Cómo se alinea un texto, y cómo se alinean los números en Excel?

Fuentes de Información:

http://www.aulaclic.es/excel2010/t_1_2.htm  (Elementos gráficos de Excel página de Aula clic)

“Aprende del pasado, vive el presente y prepárate para el futuro” Tomas S. Monson